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Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Heiko Cudok, CUDOK.immo Real Estate & Finance, Hauptstraße 60, 74538 Rosengarten, Deutschland. Kontakt: info@cudok.immo.

Aktuelle öffentliche Website

Die Startseite informiert über das B2B-Kooperationsnetzwerk und ermöglicht eine öffentliche Netzwerkbewerbung mit §34c-Nachweis. Der Mitgliederbereich ist nur für freigeschaltete Geschäftspartner zugänglich. Ein gültiger persönlicher Einladungslink ermöglicht die Registrierung. Ohne gültige Einladung besteht keine offene Registrierung. E-Mail-Bestätigung und administrative Prüfung sind erforderlich.

Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird in der bestehenden Host-Europe-Serverumgebung in Deutschland betrieben. Bei Seitenaufrufen werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und technische Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Angebots. Aus den Webserver-Zugriffsprotokollen können in der Hostingumgebung mit GoAccess serverseitige Nutzungsstatistiken erstellt werden. Dafür wird im Browser kein Statistikskript geladen und kein Analysecookie gesetzt. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage des genannten berechtigten Interesses an Betrieb, Sicherheit und technischer Nutzungsauswertung; sie ist nicht mit einem Werbeprofiling verknüpft. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden zweckgebunden vorgehalten und nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder konkreten Sicherungsgründe entgegenstehen.

Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte

Beim bloßen Besuch der öffentlichen Website wird von der Anwendung kein Cookie gesetzt. Wir setzen keine Analyse- oder Marketingcookies, Werbepixel, Fingerprinting, externen Schriftarten, Karten oder Videoplayer ein. Schrift, Styles, Skripte und die als KI-Motivbilder gekennzeichneten Illustrationen werden lokal bereitgestellt. Im Browser werden keine optionalen Trackingdienste geladen. Deshalb ist im derzeitigen Funktionsumfang keine Einwilligungsauswahl erforderlich.

Technisch erforderliche Speicherungen
Name / TechnikZweck und AuslöserDauer / Entfernung
session · CookieAuthentifizierung, Zuordnung der geschützten Sitzung und Schutz von Kontoaktionen; wird erst bei erfolgreicher Anmeldung gesetzt.Höchstens acht Stunden. Bei Abmeldung wird der Cookie gelöscht; die serverseitige Sitzung wird beendet. HttpOnly, SameSite=Strict, im HTTPS-Produktivbetrieb Secure.
invite · sessionStorageVorübergehende Fortführung einer von Ihnen aufgerufenen persönlichen Einladung.Bis zur erfolgreichen Registrierung oder einer als ungültig erkannten Einladung; andernfalls für die jeweilige Tabsitzung.
owner-activate · sessionStorageVorübergehende Verarbeitung eines ausdrücklich aufgerufenen Aktivierungslinks der Administration.Bis zur erfolgreichen Aktivierung, andernfalls für die jeweilige Tabsitzung.
reset · sessionStorageVorübergehende Verarbeitung eines ausdrücklich aufgerufenen Passwort-Resetlinks.Bis zur erfolgreichen Passwortänderung, andernfalls für die jeweilige Tabsitzung.

sessionStorage ist ein tabbezogener Sitzungsspeicher des Browsers. Eine Wiederherstellung der Browsersitzung kann dessen Lebensdauer verlängern; die serverseitige Gültigkeit der befristeten Links wird unabhängig davon geprüft. Es werden dadurch keine Analyseprofile erstellt. Für diese zur ausdrücklich angeforderten Anmeldung, Einladung oder Kontowiederherstellung erforderlichen Endeinrichtungszugriffe stützen wir uns auf §25 Abs.2 Nr.2 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck nach Art.6 Abs.1 Buchst.b oder f DSGVO. Cookies können über die Browsereinstellungen entfernt werden; notwendige Kontofunktionen stehen dann gegebenenfalls nicht zur Verfügung.

HausVorsprung und andere externe Links

Auf der Startseite und im Mitgliederbereich weisen wir gekennzeichnet auf das Partnerportal HausVorsprung hin. Es handelt sich um einen normalen Link auf https://hausvorsprung.de/, nicht um einen eingebetteten Dienst. Durch die bloße Darstellung dieses Hinweises übermittelt die Anwendung keine Formular-, Konto- oder Kundendaten an HausVorsprung und lädt von dort keine Ressourcen. Es sind keine Affiliate-Trackingparameter, Klickzählskripte oder Werbecookies eingebunden. Der Link ist mit noreferrer und noopener versehen; außerdem sendet die Website nach ihrer Referrer-Policy keine Herkunftsadresse mit. Erst wenn Sie dem Link folgen, ruft Ihr Browser das Zielportal auf und übermittelt die für diesen Aufruf erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Für die weitere Nutzung des Zielportals gelten dessen Datenschutzhinweise. Externe Links sind keine Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Netzwerk- oder Kundendaten.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Anliegen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Käuferunterlagen über ungesicherte E-Mail.

Geschützter Verwaltungszugang

Für die Einrichtung und Administration verarbeiten wir Kontaktdaten der berechtigten Verwaltungspersonen, eindeutige Benutzerkennungen, Rollen, Prüfvermerke und sicherheitsbezogene Aktionsprotokolle. Passwörter werden als sicherer Hash gespeichert. Der notwendige Sitzungscookie ist HttpOnly, SameSite=Strict und im HTTPS-Betrieb Secure; seine Laufzeit beträgt höchstens acht Stunden. Bei Logout, Sperrung, Passwortreset oder Rollenänderung werden die betreffenden Sitzungen ungültig. Befristete Aktivierungs- und Resettokens werden nur gehasht gespeichert; im Browser wird ein Aktivierungstoken während der Bearbeitung im Sitzungsspeicher gehalten und nach erfolgreicher Aktivierung entfernt. Rechtsgrundlage sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Der Betrieb und die Verwaltung des Netzwerks erfolgen ausschließlich für berechtigte Geschäftszwecke.

Importierter Angebotskatalog

Im geschützten Verwaltungsbereich verarbeiten wir freigegebene Immobilienangebote von iad Deutschland. Gespeichert werden veröffentlichte Objektdaten, Beschreibungen, Bildreferenzen, Quell-IDs sowie Namen und Profilverweise der öffentlich genannten Immobilienberater. Zweck sind die Vorbereitung und Prüfung des beruflichen Kooperationsnetzwerks. Private Eigentümer- oder Interessentendaten werden über diesen Import nicht erhoben. Die Quelle ist www.iaddeutschland.de; die Übernahme erfolgt aufgrund der vom Betreiber bestätigten Nutzungsfreigabe. Die Verarbeitung öffentlich beruflicher Angaben dient dem berechtigten Interesse an der Organisation des beruflichen Netzwerks. Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanliegen können an info@cudok.immo gerichtet werden. Importierte Angebote werden vor weitergehender Nutzung geprüft; veraltete Daten sind zu aktualisieren oder zu entfernen. In der Objektübersicht können stark verkleinerte und serverseitig unkenntlich gemachte Titelbildvorschauen mit Schloss-Symbol erscheinen. Dabei erhält der Browser weder das Originalbild noch eine direkte Verbindung zum externen Bildanbieter. Ohne geeignetes freigegebenes Titelbild erscheint ein neutrales Symbol. Die Vorschauen dienen der geschützten Angebotsdarstellung und werden nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher zwischengespeichert. Originalreferenzen bleiben ausschließlich im geschützten Verwaltungsbestand.

Dateiimport von Immobilienangeboten

Berechtigte Mitglieder können eigene Immobilienangebote als OpenImmo-XML oder CSV hochladen. Die Anwendung prüft die Datei auf dem bestehenden Server, zeigt eine Vorschau und übernimmt nach ausdrücklicher Bestätigung nur die vorgesehenen Objektfelder. Die Originaldatei wird durch diese Funktion nicht dauerhaft gespeichert und nicht an einen KI-Dienst weitergegeben. Gespeichert werden übernommene Angebotsdaten, Quellenkennung, externe Objekt-ID, Dateiprüfsumme und ein Importvermerk. Kontakte, Käuferdaten und Dokumentanhänge gehören nicht in diese Dateien. Die Berechtigung zur Einbindung muss bestätigt werden; neue Mitgliederquellen benötigen eine administrative Freigabe. Die Verarbeitung dient der Durchführung der geschäftlichen Mitgliedschaft und der sicheren, nachvollziehbaren Verwaltung des Angebotsbestands. Importierte Angaben sind vor der Netzwerkfreigabe durch das Mitglied zu prüfen.

Registrierung, Einladungen und Zusammenarbeit

Bei Eingang einer Netzwerkbewerbung mit Nachweis, einer Registrierung und deren E-Mail-Bestätigung sowie bei späteren §34c-Uploads erhält die zuständige Netzwerkverwaltung eine interne Prüfbenachrichtigung mit Name, Unternehmen und Vorgangsstand. Der Nachweis wird dabei nicht als Anhang versendet. Nach erfolgreicher manueller Freischaltung erhält das Mitglied eine Bestätigung mit Zugangshinweisen und seinem Einladungskontingent. Die Nachrichten werden über den nachfolgend beschriebenen Versanddienst verarbeitet und dienen der angeforderten Kontoführung und Prüfung, nicht einem Newsletter.

Bei einer eingeladenen Registrierung verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail, Passwort-Hash, Angaben zur gewerblichen Tätigkeit, die selbst festgelegte Standard-Provisionsregel sowie die Bestätigung der Import- und Einbindungsberechtigung mit Zeitpunkt. Die Unternehmenswebsite ist optional. Bei angegebener Zugehörigkeit zu iad ist das öffentliche iad-Beraterprofil für die Identitäts- und Bestandszuordnung erforderlich. Die Daten dienen der Kontoanlage, E-Mail-Bestätigung, gewerblichen Prüfung und Durchführung der kostenlosen Pilotmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Der einladende Partner und die Verwendung der befristeten Einladung werden protokolliert. Einladungstokens werden serverseitig gehasht und im Browser nur vorübergehend im Sitzungsspeicher vorgehalten. Bestätigungs-, Reset-, persönliche Einladungs- und Anfragebenachrichtigungen werden über Resend (Plus Five Five, Inc.) mit einem verifizierten Absender aus dem BeraterCockpit-Versandkonto versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten an den Dienstleister übermittelt. Die Versanddomain ist der Region eu-west-1 zugeordnet; daraus folgt keine ausschließlich europäische Verarbeitung aller Dienstedaten. Informationen zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmern und internationalen Übermittlungen enthält das Data Processing Addendum von Resend. Diese Nachrichten dienen der Konto- und Kooperationsabwicklung; es werden hierüber keine Newsletter versendet. Eine Warteschlangen- oder Providerannahme ist kein Nachweis der Zustellung. Bestätigungslinks sind einmalig und befristet.

Objektsuche und Suchaufträge enthalten ausschließlich berufliche Suchkriterien; Käuferdaten sind nicht erforderlich und sollen nicht eingegeben werden. Die Objektübersicht zeigt interne Kennungen und Eckdaten, jedoch keine Originalbilder, Originaltitel, Anbieteridentität oder Quelllinks. Stark unkenntlich gemachte Titelbildvorschauen können als geschützte Vorschau angezeigt werden. Anfragen werden an den geprüften Anbieter oder bis zu dessen Zuordnung an die Netzwerkverwaltung weitergeleitet. Geschäftskontaktdaten werden dem jeweiligen Gegenüber erst bei Annahme mit entsprechender Zustimmung angezeigt. Die ursprünglichen Quell- und Anbieterzuordnungen bleiben im geschützten Verwaltungsbestand für Datenqualität und Dublettenprüfung hinterlegt. Eine Zuordnung zu einem Partnerkonto erfolgt nach Identitätsprüfung, nicht allein anhand eines Namens. Daten werden zweckgebunden vorgehalten; nicht mehr erforderliche Registrierungen, Anfragen und Objektdaten sind nach Prüfung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Sicherungsgründe zu löschen. Es besteht kein kostenpflichtiges Abonnement.

Freiwillige geschäftliche Kontaktangaben

Im Profil können Sie freiwillig Ihre geschäftliche Anschrift und Telefonnummer hinterlegen. Diese Angaben dienen der Kontoverwaltung und den von Ihnen gewünschten geschäftlichen Kontaktmöglichkeiten innerhalb der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Sie sind zunächst nur für Sie und berechtigte Administratoren sichtbar. Die Anschrift wird Kooperationspartnern nicht automatisch angezeigt. Nur wenn Sie die gesonderte Telefonfreigabe aktivieren, kann Ihre Telefonnummer nach bestätigter gegenseitiger Kontaktfreigabe dem jeweiligen Kooperationspartner angezeigt werden. Diese Einstellung können Sie jederzeit deaktivieren; bereits übermittelte Angaben lassen sich dadurch nicht rückwirkend löschen. Das Hinterlegen dieser Angaben und die Telefonfreigabe sind keine Einwilligung in Werbung. Die optionalen Angaben können Sie im Profil ändern oder entfernen; die Kontolöschung entfernt sie aus der aktiven Anwendung. Eine darüber hinausgehende Akquise- oder Werbenutzung erfolgt durch diese Funktionen nicht.

Kooperationsnachweise und persönliches Archiv

Für neue Anfragen speichern wir die beteiligten Geschäftskonten, Objektkennung, Anfrageinhalt, den bei der Anfrage angezeigten Stand der Provisionsregel sowie ausdrückliche Bestätigungen und serverseitige Zeitpunkte. Annahme, Ablehnung, Nachrichten und Widerruf werden als getrennte Ereignisse ergänzt. Die gespeicherten Regelstände werden durch spätere Profiländerungen nicht überschrieben. Historische Vorgänge werden als solche gekennzeichnet; damals nicht gespeicherte Bedingungen und Zeitpunkte werden nicht nachträglich erfunden. Archivieren verändert nur die persönliche Übersicht. Anfragenachweise sind ausschließlich für die beteiligten Konten zugänglich und bleiben getrennt von den operativen Objekt- und Kontodatensätzen erhalten, soweit dies für Abwicklung und berechtigte Nachweiszwecke erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Es gibt keine normale Löschfunktion für Kooperationsvorgänge. Dies begründet keine unbegrenzte Aufbewahrung: Datenschutz-, Berichtigungs- und Löschanliegen werden unter Prüfung des konkreten Zwecks, der Erforderlichkeit und etwaiger Aufbewahrungs- oder Rechtsverteidigungsgründe individuell bearbeitet.

Objektbezogener Kundenschutz

Nach angenommener Objektanfrage kann der anfragende Makler während einer gültigen Objekteinsicht den Namen, die Anschrift und mindestens eine Kontaktmöglichkeit seines Kunden für einen konkreten Kundenschutzantrag übermitteln. Er muss die Berechtigung zur Übermittlung und die vorherige Information des Kunden bestätigen; eine erforderliche Einwilligung muss ihm vorliegen. Die Bestätigung des Maklers ersetzt keine fehlende Rechtsgrundlage oder erforderliche Kundeninformation. Empfänger sind ausschließlich der benennende Kundenmakler und der konkret zuständige Objektmakler. Kundendaten werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert; Schlüssel und Sicherungen sind zugriffsbeschränkt zu behandeln. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an einen KI-Dienst. E-Mail-Benachrichtigungen enthalten keine Kundendaten und verweisen nur auf den geschützten Vorgang. Der Kundenschutz gilt erst nach ausdrücklicher Annahme durch den Objektmakler und dann für sechs Kalendermonate. Eintrag und Schweigen erzeugen keine automatische Annahme. Antrag, Entscheidung, Frist und zugrunde liegende Vereinbarung werden dokumentiert. Die Daten dienen der beauftragten Kooperation sowie erforderlichen Nachweiszwecken; die beteiligten Makler erfüllen ihre jeweiligen datenschutzrechtlichen Informations- und Verarbeitungspflichten selbst. Eigene Datenschutzpflichten der Plattform bleiben bestehen. Nach Wegfall erforderlicher Abwicklungs- und Sicherungszwecke sind personenbezogene Kundendaten zu löschen oder einzuschränken; Löschanliegen hierzu sind an info@cudok.immo zu richten.

Kontoverwaltung und Löschung

Unter Mein Konto können Sie Ihr Profil bearbeiten, das Kennwort ändern, Anfragebenachrichtigungen per E-Mail deaktivieren und Ihr Konto nach Kennwortprüfung und ausdrücklicher Bestätigung löschen. Die Kontolöschung entfernt die zugehörigen eigenen Immobilien, Suchaufträge, Einladungen und operativen Anfrageverläufe aus der aktiven Anwendung. Getrennte Kooperations- und Kundenschutznachweise werden dadurch nicht pauschal gelöscht; hierfür wird die weitere Erforderlichkeit auf Anfrage individuell geprüft und eine etwaige weitere Speicherung auf den konkreten Zweck begrenzt. Unabhängig importierte Katalogangebote werden nicht automatisch gelöscht. Bereits versendete Nachrichten und vorhandene Sicherungskopien sind nicht rückwirkend erfasst. Sicherungen sind zugriffsbeschränkt und dürfen nur zweckgebunden verwendet werden; bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen berücksichtigt werden. Datenschutzanliegen zum Katalog oder zu Sicherungen können an info@cudok.immo gerichtet werden.

Organisationszugehörigkeit und §34c-Nachweis

Zur Prüfung und Organisation der B2B-Mitgliedschaft verarbeiten wir die selbst angegebene Zugehörigkeit zu einem Maklersystem, Netzwerk oder einem unabhängigen Maklerunternehmen. Bei Sonstiges wird der selbst eingegebene Systemname gespeichert. Die Administration kann ihre Mitgliederliste danach filtern. Eine solche Selbstauskunft beweist keine Identität und führt nicht zu einer automatischen Objektzuordnung.

Bei neuen Bewerbungen wird ein PDF- oder JPG-Nachweis der passenden gewerblichen Erlaubnis angefordert. Die Datei ist höchstens 5 MB groß und wird im zugriffsbeschränkten Anwendungsbestand auf dem bestehenden Server gespeichert. Zugriff haben das jeweilige aktive Konto und berechtigte Prüfer. Die Datei wird nicht öffentlich verlinkt oder als E-Mail-Anhang verteilt. Nicht benötigte persönliche Angaben sollen vor dem Upload geschwärzt werden. Zweck ist die Prüfung der geschäftlichen Teilnahmeberechtigung; Rechtsgrundlage ist je nach Verfahrensschritt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Bei aktivierter KI-Anbindung wird der Nachweis zusammen mit Name und Unternehmensangabe zur inhaltlichen Vorprüfung über die OpenAI-API verarbeitet. Dabei können Daten an OpenAI und dessen eingesetzte Auftragsverarbeiter übermittelt und auch außerhalb des EWR verarbeitet werden; die Bedingungen der Auftragsverarbeitung und etwaige Übermittlungsgrundlagen sind vom Betreiber zu berücksichtigen. Hinweise des Anbieters: OpenAI Data Processing Addendum. Die Anwendung fordert keine Speicherung der Antwort als abrufbare API-Konversation an; dies bedeutet nicht automatisch eine vollständige Nichtaufbewahrung durch den Dienstleister. Ist kein KI-Zugang eingerichtet, bleibt der Nachweis ausschließlich für die manuelle Prüfung vorgemerkt. Die Vorprüfung kann irren, prüft keine behördliche Echtheit und trifft weder eine automatische Aufnahme- noch eine automatische Ablehnungsentscheidung. Die Freischaltung erfolgt ausschließlich manuell durch die Administration. Die Datei, der Prüfstand und die manuellen Prüfvermerke werden zweckgebunden vorgehalten und nach Wegfall des Zwecks unter Berücksichtigung tatsächlicher Aufbewahrungsgründe gelöscht; eine Kontolöschung entfernt sie aus der aktiven Anwendung.

Befristete Objekteinsicht

Nach ausdrücklicher Annahme einer Objektanfrage kann der zuständige Anbieter für höchstens 14 Tage Titelbild, Originaltitel und Kurzangaben für den konkreten Anfragenden freigeben. Der Ablaufzeitpunkt und ein möglicher Widerruf werden gespeichert. Jeder spätere Abruf von Details oder Bild prüft die aktive Berechtigung. Die Bilder werden über den Server abgerufen; der Browser erhält keine direkte Verbindung zum externen Bildanbieter. Nach Ablauf oder Widerruf ist eine erneute Anfrage und Freigabe erforderlich. Bereits zuvor übermittelte oder vom Empfänger gespeicherte Informationen können dadurch nicht rückwirkend gelöscht werden. Die zuvor vereinbarte gegenseitige Geschäftskontaktfreigabe ist von der zeitlich begrenzten Objekteinsicht zu unterscheiden.

Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen: info@cudok.immo.

Stand: 05.11.2026

Vertragsannahme und AGB-Nachweise

Bei ausdrücklicher Annahme der Plattform-AGB speichern wir Kontozuordnung, geschäftlichen Namen und Unternehmen, Fassung, Zeitpunkt sowie den unveränderten Text mit Prüfsumme. Zweck sind Vertragsdurchführung und Nachweis abgegebener Erklärungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO). Es erfolgt keine automatische Annahme und keine Werbeeinwilligung. Der Nachweis ist im Konto abrufbar; eine weitere Speicherung nach Vertragsende erfolgt nur, soweit und solange berechtigte Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten bestehen. Datenschutzrechte bleiben erhalten.

Öffentliche Netzwerkbewerbung

Die mit Pflichtkennzeichnung angeforderten Angaben und der §34c-Nachweis werden für die persönliche Auswahl benötigt. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. Die Websiteangabe ist freiwillig. Die Bereitstellung begründet keinen Anspruch auf Aufnahme.

Für die Auswahl verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, Tätigkeitsregion, optionale Website, Ihre kurze Vorstellung und den verpflichtend hochgeladenen §34c-Nachweis auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO). Die E-Mail wird vor Vorlage an berechtigte Prüfer bestätigt. Bestätigung und gegebenenfalls Einladung sind von Ihnen angeforderte Vorgangsnachrichten, keine Newsletter-Anmeldung. Der Nachweis wird in der privaten Datenbank gespeichert und ist nur berechtigten Prüfern zugänglich. Eine manuelle Freigabe und eine Warteliste bleiben dem Vorgang zugeordnet; bei späterer Registrierung wird der freigegebene Nachweis an das gebundene Konto übertragen. Im öffentlichen Bewerbungsstadium erfolgt keine KI-Analyse des Dokuments. Es erfolgt keine KI-Auswahl und keine automatische Kontofreischaltung. Unbestätigte Bewerbungen werden spätestens nach sieben Tagen entfernt. Abgeschlossene bzw. nicht weiterbearbeitete Bewerbungen werden spätestens 180 Tage nach der letzten Auswahlaktivität entfernt. Auf einer ausdrücklich geführten Warteliste bleiben Nachweis und Prüfvermerk für das laufende Auswahlverfahren erhalten; die weitere Erforderlichkeit ist regelmäßig zu prüfen und eine vorzeitige Löschung kann angefragt werden; erforderliche Kontounterlagen und eigenständige Vertrags-/Vorgangsnachweise unterliegen ihren gesonderten Zwecken. Für Auskunft, Berichtigung oder vorzeitige Löschung wenden Sie sich an info@cudok.immo.